Tại sao tem dán sản phẩm bị sai lệch thiết kế? Cách khắc phục nhanh

Tem dán sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin và nâng tầm thương hiệu, nhưng tình trạng sai lệch thiết kế như lệch vị trí, màu sắc không chuẩn hay kích thước không đúng thường xảy ra, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Những lỗi này không chỉ làm giảm tính thẩm mỹ mà còn có thể dẫn đến khiếu nại từ khách hàng hoặc vấn đề pháp lý liên quan đến thông tin sai lệch. Bài viết sẽ phân tích nguyên nhân chính và cung cấp cách khắc phục nhanh chóng để doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có.​

1. Nguyên nhân phổ biến gây sai lệch thiết kế tem dán

Lỗi từ file thiết kế và phần mềm

File thiết kế là nguồn gốc đầu tiên gây sai lệch nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng. Độ phân giải thấp dưới 300 DPI khiến hình ảnh mờ nhạt hoặc lệch chi tiết khi in phóng to. Font chữ không nhúng hoặc sử dụng hệ màu sai (RGB thay vì CMYK) dẫn đến màu sắc lệch lạc, nhạt hoặc đậm hơn mong đợi. Kích thước tem trên file không khớp với tem thực tế cũng khiến nội dung bị đẩy lệch khỏi vị trí mong muốn.​

> Đọc thêm: In tem mác giá rẻ HCM

Lỗi lắp đặt và cài đặt máy in

Lắp giấy in lệch hướng hoặc không điều chỉnh nẹp giấy, nút chặn đúng cách là nguyên nhân phổ biến khiến tem bị lệch khi máy vận hành. Cài đặt khổ giấy, lề trái-phải hoặc kích thước trang in sai trong phần mềm như Bartender hoặc driver máy in làm nội dung không căn chỉnh chính xác. Áp lực đầu in không đều hoặc rulô dẫn hướng mòn cũng đẩy tem lệch quỹ đạo.​

Lỗi từ chất liệu và quy trình sản xuất

Chất liệu tem không tương thích với máy in gây co giãn bất thường, dẫn đến sai lệch kích thước. Cảm biến định vị bẩn hoặc khoảng cách lắp đặt sai làm máy không nhận diện vị trí chính xác. Trong quy trình dán nhãn, lực căng cuộn tem không đồng đều hoặc tốc độ băng tải không khớp với bộ cấp nhãn khiến tem dán lệch trên sản phẩm.​

> Xem thêm: Top 10 địa chỉ in tem giá rẻ TPHCM

2. Cách khắc phục nhanh các lỗi sai lệch thiết kế

Kiểm tra và chỉnh sửa file thiết kế

Bước đầu tiên là kiểm tra file thiết kế bằng phần mềm chuyên dụng, đảm bảo độ phân giải 300 DPI trở lên, chuyển sang hệ màu CMYK và nhúng font chữ. Điều chỉnh kích thước tem khớp chính xác với cuộn giấy thực tế, kiểm tra lề và vị trí nội dung trước khi xuất file. Sử dụng chế độ xem trước in (print preview) để phát hiện lệch lạc sớm.​

Điều chỉnh máy in và lắp đặt vật liệu

Lắp cuộn giấy thẳng hàng, điều chỉnh nẹp giấy sát khít và kiểm tra hướng giấy đúng quy định của máy. Cập nhật cài đặt driver: khớp khổ giấy, lề (thường 0-2mm) và kích thước tem thực tế. Làm sạch cảm biến, kiểm tra rulô dẫn hướng và cân bằng áp lực đầu in bằng cách in thử mẫu nhỏ để hiệu chỉnh ngay lập tức.​

> Tìm hiểu thêm: In tem nhãn giá rẻ TPHCM tại In An Khánh

3. Tối ưu quy trình sản xuất và dán nhãn

Chọn chất liệu tem phù hợp với máy in và môi trường sử dụng để tránh co giãn. Đồng bộ tốc độ băng tải với bộ cấp nhãn, duy trì lực căng cuộn tem đều đặn (sai số dưới 0.5mm). In thử lô nhỏ (10-20 tem) trước khi sản xuất hàng loạt và kiểm tra bằng mắt thường hoặc phần mềm quét mã vạch để phát hiện lệch ngay.​

- Kiểm tra cảm biến định vị: Lau sạch bụi bẩn, điều chỉnh khoảng cách 1-2mm.

- Bảo dưỡng định kỳ: Kiểm tra rulô và đầu in hàng tuần để tránh mòn không đều.

- Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn chi tiết quy trình lắp đặt và cài đặt để giảm lỗi con người.

- Phòng ngừa lâu dài và lựa chọn đối tác uy tín

Để tránh tái phát, doanh nghiệp nên áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng (QC) nghiêm ngặt ở mọi khâu, từ thiết kế đến giao hàng. Sử dụng phần mềm quản lý in ấn tự động hóa cài đặt và lưu template thiết kế chuẩn. Hợp tác với xưởng in chuyên nghiệp giúp giảm thiểu lỗi nhờ kinh nghiệm và thiết bị hiện đại.​

> Chi tiết: https://band.us/band/100406625/post/5

In An Khánh là thương hiệu đáng tin cậy tại TP.HCM chuyên in tem dán sản phẩm với quy trình kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo thiết kế chính xác từ file gốc đến sản phẩm hoàn thiện. Đơn vị này sử dụng công nghệ in hiện đại, đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm để khắc phục nhanh các lỗi sai lệch, mang lại tem nhãn sắc nét, đúng chuẩn và bền đẹp. Với dịch vụ tư vấn miễn phí và bảo hành sản phẩm, In An Khánh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn giữ uy tín thương hiệu.

> Xem chi tiết: Sai lầm khi in tem giá rẻ khiến tem nhãn của bạn mất giá trị thương hiệu

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY IN AN KHÁNH

Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0967 697 932 – 0936 673 379

Email: ankhanhprinting@gmail.com

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7

Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h30 – 17h

Website: inankhanh.com